Dział Promocji i Komunikacji
Uśmiechnięci uczestnicy konferencji siedzą na krzesłach na sali wykładowej Uśmiechnięci uczestnicy konferencji siedzą na krzesłach na sali wykładowej

Promocja konferencji naukowych

1. Tekst oraz grafika na stronę internetową

Prosimy o przesłanie dokumentu tekstowego (format Word) ze szczegółami dotyczącymi wydarzenia. W wysyłanej wiadomości należy załączyć również grafikę (np. plakat).

Prosimy o przesłanie maila na odpowiedni adres:

Uwaga! W związku z obowiązującą ustawą dotyczącą dostępności stron dla osób
z niepełnosprawnościami na stronie nie może być zamieszczona grafika bez opisu tekstowego. Dlatego każda grafika, która zawiera tekst, musi zostać przesłana do Działu Promocji i Komunikacji również w wersji tekstowej, przepisanej do pliku Word.

2. Gadżety

Dział Promocji i Komunikacji dysponuje gadżetami* oznakowanymi logotypem uczelnianym. Jeśli konferencja jest bezpłatna, wówczas gadżety są udostępniane bezpłatnie, po uprzednim uzgodnieniu szczegółów w korespondencji mailowej. W innym wypadku prosimy o przygotowanie zapotrzebowania wraz z oznaczeniem ilości oraz kwoty (druk zapotrzebowania dostępny jest na stronie internetowej Zamówień Publicznych UKW) na określone kwoty. Gdy zapotrzebowanie ze wszystkimi podpisami trafi do Działu Promocji i Komunikacji, środki finansowe zostaną odpowiednio przeksięgowane.

Oferujemy następujące gadżety konferencyjne**:

  1. Teczka biała A4 z logo (2,50 zł);
  2. Notes w kratkę A4 z logo (3,50 zł);
  3. Notes w kratkę A5 z logo (2,50 zł);
  4. Długopis metalowy z logo (4,00 zł);
  5. Smycz z karabińczykiem z logo (3,00 zł);
  6. Torba papierowa A4 z logo (3,50 zł);
  7. Torba papierowa A5 z logo (2,50 zł);
  8. Pamięć USB z logo (25 zł).

W sprawie pytań dotyczących gadżetów prosimy o kontakt:
Sara Stefanowska, e-mail: alina.bojarska@ukw.edu.pl, tel. 52-34-19-177

Uwaga! Identyfikatory znajdują się w zasobach Działu Zaopatrzenia (Pawilon, Chodkiewicza 30, tel. 52 341-92-24).

*Istnieje limit w zakresie ilości gadżetów możliwych do wydania, ilość jest ustalana każdorazowo indywidualnie w zależności od dostępnych zasobów Działu.

**Ceny mogą ulec zmianie, w zależności od wyniku przetargu na gadżety.

3. Roll up (rozwijany stojak reklamowy 85 cm x 200 cm)

Dział Promocji i Komunikacji posiada w swoich zasobach stojaki reklamowe z nadrukowanym logotypem uczelnianym. W celu rezerwacji wypożyczenia roll-upów prosimy o kontakt pod adresem: romana.andryszak@ukw.edu.pl, (tel. 52-34-19-179).

4. Pytania związane z grafikami: andryszak@ukw.edu.pl, (tel. 52-34-19-179).

5. Rozpowszechnienie informacji o konferencji w mediach:
Sebastian Nowak, rzecznik@ukw.edu.pl, tel. 504-531-744

6. Multimedia

W sprawie obsługi fotograficznej wydarzenia prosimy kontaktować się z Szymonem Grosskreutzem. e mail: szymon.grosskreutz@ukw.edu.pl, tel. 52 34 19 203.

Istnieje również możliwość nagrania konferencji lub przeprowadzenia transmisji live, ale jednostka organizująca powinna mieć zapewnione na ten cel środki w budżecie. W tej sprawie prosimy o kontakt z Sebastianem Nowakiem: sebastian.nowak@ukw.edu.pl.

7. Strona internetowa

Zachęcamy uczestników konferencji do tworzenia stron internetowych dedykowanych danemu wydarzeniu. Strona może wtedy mieć unikalny adres w domenie ukw.edu.pl (przykład: polonistykawbydgoszczy.ukw.edu.pl). Do administrowania strony może zostać przydzielony przedstawiciel komitetu organizacyjnego, po uprzednim szkoleniu lub pracownik Działu Promocji i Komunikacji. Strona musi spełniać wymogi dostępności cyfrowej (promocja.ukw.edu.pl). Prosimy o planowanie w budżecie konferencji środków na prowadzenie strony.

W sprawie utworzenia strony konferencji prosimy o przesłanie maila na odpowiedni adres: